Karriere
OFFICE ADMINISTRATION & HR ASSISTENZ (W/M/D)
Teilzeit (mind. 20h, max. 30h / Woche) / Frühestmöglicher Einstiegstermin September 2024 / Befristete Elternzeitvertretung (bis 31.12.2025) / Vor Ort in Darmstadt
Bei AUTHADA wirst du Teil eines starken und familiären Teams, das die Zukunft der sicheren digitalen Identifizierung mitgestaltet. Big Player aus der Finanzwelt und Telekommunikation gehören bereits zu unseren Kunden. Gemeinsam mit einer Kollegin betreust du operative Tätigkeiten und hast die Möglichkeit, dich in spannende Change-Prozesse einzubringen.
Du hast Lust, etwas zu bewirken? Willkommen in unserem Team!
Deine Aufgaben
- Selbstständige Übernahme des Büromanagements inkl. Bestellwesen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verantwortung der Telefonzentrale
- Organisation von internen Veranstaltungen
- Planung von Dienstreisen
- Unterstützung der Mitarbeiter bei der Auslagen- und Reisekostenerstattung
- Unterstützung bei HR-Tätigkeiten z.B. die Pflege der Personalakten, Bearbeitung von Abwesenheiten etc.
- Vorbereitung Meetingräume bei externem Besuch + Bewirtung
- Unterstützung der vorgelagerten Buchhaltung z.B. bei der Bearbeitung der Kreditkartenbelege
- Kommunikation mit der Hausverwaltung und Dienstleistern
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung in diesem Bereich mit
- Du hast fundierte Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen
- Du bist Teamplayer, kannst dich und deine Arbeit gut organisieren und hast einen hohen Anspruch an die Qualität deiner Arbeit
- Du bist offen, empathisch und kommunikativ
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
Das erwartet Dich bei uns
Flexible Vertrauensarbeitszeit
Arbeitsplatz in Zukunftsbranche
Individuelle Förderung & Weiterentwicklung
Individuelle technische Ausstattung
Teamevents
Nintendo Switch & Tischkicker für gemeinsame Pausen
Internationales & motiviertes Team
Individuelle Teilzeitmodelle
Obst- & Getränkeflatrate
Kostenlose Parkplätze
Wir haben dein Interesse geweckt? Du hast eine Frage?
Laura, unsere HR-Generalistin, freut sich auf deine Kontaktaufnahme!