Karriere

OFFICE ADMINISTRATION & HR ASSISTENZ (W/M/D)

Teilzeit (mind. 20h, max. 30h / Woche) / Frühestmöglicher Einstiegstermin September 2024 / Befristete Elternzeitvertretung (bis 31.12.2025) / Vor Ort in Darmstadt

Bei AUTHADA wirst du Teil eines starken und familiären Teams, das die Zukunft der sicheren digitalen Identifizierung mitgestaltet. Big Player aus der Finanzwelt und Telekommunikation gehören bereits zu unseren Kunden. Gemeinsam mit einer Kollegin betreust du operative Tätigkeiten und hast die Möglichkeit, dich in spannende Change-Prozesse einzubringen.

Du hast Lust, etwas zu bewirken? Willkommen in unserem Team!

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Deine Aufgaben

Selbstständige Übernahme des Büromanagements inkl. Bestellwesen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Verantwortung der Telefonzentrale
Organisation von internen Veranstaltungen
Planung von Dienstreisen
Unterstützung der Mitarbeiter bei der Auslagen- und Reisekostenerstattung
Unterstützung bei HR-Tätigkeiten z.B. die Pflege der Personalakten, Bearbeitung von Abwesenheiten etc.
Vorbereitung Meetingräume bei externem Besuch + Bewirtung
Unterstützung der vorgelagerten Buchhaltung z.B. bei der Bearbeitung der Kreditkartenbelege
Kommunikation mit der Hausverwaltung und Dienstleistern

Dein Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung in diesem Bereich mit
Du hast fundierte Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen
Du bist Teamplayer, kannst dich und deine Arbeit gut organisieren und hast einen hohen Anspruch an die Qualität deiner Arbeit
Du bist offen, empathisch und kommunikativ
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse