Datenschutzerklärung Bewerbungsverfahren

Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich auf unserer Webseite über offene Stellen bzw. eine Initiativbewerbung zu informieren. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung per E-Mail bzw. per Post stimmen Sie zu, dass die AUTHADA GmbH Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zweckgebunden verwenden und Ihre Daten an die im Auswahlprozess beteiligten Mitarbeiter und Gesellschafter weitergeben dürfen. Wenn Sie Fragen zu Ihrer Bewerbung haben, können Sie sich gerne an die Kolleginnen und Kollegen aus unserer Personalabteilung unter karriere@authada.de oder telefonisch unter 06151 / 2752 503 wenden.

Verwendungszweck

Die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses angegebenen persönlichen Daten und Dokumente werden von uns ausschließlich zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung bzw. im Stellenbesetzungsprozess erhoben, verarbeitet und genutzt. Ihre Daten werden von der uns entsprechend den gültigen Datenschutzbestimmungen gespeichert und verarbeitet. Grundsätzlich erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

Falls wir Ihnen zu Ihrer gewünschten Stelle zur gleichen Zeit weitere zu besetzende Stellen anbieten können, würden wir nach Ihrer schriftlichen Zustimmung Ihre Bewerbungsunterlagen an die zuständigen Mitarbeiterverantwortlichen weiterleiten.

Zugriff auf die personenbezogenen Daten des Bewerbers erhalten nur die diejenigen Mitarbeiter und Führungskräfte, die in den Stellenbesetzungsprozess der AUTHADA GmbH eingebunden sind.

Alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die in den Stellenbesetzungsprozess eingebunden sind, sind auf die Wahrung des Datengeheimnisses nach DSGVO verpflichtet.

Aufbewahrungsdauer der Bewerbungsdaten

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung nutzen wir Ihre angegebenen Daten für das Beschäftigungsverhältnis. Bei einer erfolglosen Bewerbung werden Ihre persönlichen Bewerbungsdaten grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aus unserer Bewerberdatenbank gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist.

Speicherung im Bewerberpool

Wenn wir Ihnen aktuell keine passende Stelle anbieten können, wir dennoch die Möglichkeit sehen, Ihnen in Zukunft interessante, alternative Einsatzgebiete anzubieten, dann werden Sie von uns kontaktiert und um Ihr schriftliches Einverständnis für die Aufnahme bzw. Nutzung Ihrer Bewerbungsdaten in unseren Bewerberpool gebeten. In diesem Fall speichern wir Ihre Bewerbungsdaten für bis zu 12 Monate in unserem Bewerberpool. Danach werden Ihre Daten gelöscht, falls wir Ihnen in diesem Zeitraum keine passende Stelle anbieten konnten. Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.

Recht auf Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und Ihre Bewerbung zurückziehen. Bitte senden Sie uns in diesem Fall Ihren Widerruf per E-Mail an karriere@authada.de oder postalisch an:

AUTHADA GmbH
Personalabteilung
Julius-Reiber-Str. 15a
64293 Darmstadt

Bitte beachten Sie, dass es aus rechtlichen Gründen nicht möglich ist, alle Ihre Daten zu Ihrer Bewerbung sofort zu löschen, da wir als Arbeitgeber bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.

 Auskunftsrecht

Gerne erteilen wir Ihnen auf Wunsch schriftlich eine Auskunft nach Art. 15 DSGVO über die zu Ihrer Person im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens gespeicherten Daten. Falls es trotz unserer Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität zu einer Speicherung von falschen Informationen gekommen ist, werden wir diese nach Mitteilung von Ihrer Seite berichtigen.

Bei Fragen zu der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im Bewerbungsverfahren können Sie sich gerne an die Kolleginnen und Kollegen aus unserer Personalabteilung unter karriere@authada.de oder telefonisch unter 06151 / 2752 503 bzw. an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Fragen zum Datenschutz

Für Fragen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter sehr gerne zur Verfügung:

Herr Mario Arndt, DEUDAT GmbH
Zehntenhofstraße 5b
65201 Wiesbaden

Tel: +49 6151 2752 509
eMail: datenschutz@authada.de

Ergänzende Regelungen/ Allgemeine Bestimmungen

Bitte beachten Sie, dass als Ergänzung zu unserer „Datenschutzerklärung Bewerbungsverfahren“ unsere „allgemeine Datenschutzerklärung“ auf unserer Webseite unter https://authada.de/datenschutz gilt. Die kontinuierliche Entwicklung des Internets und der gesetzlichen Bestimmungen macht es erforderlich, unsere Datenschutzrichtlinien ständig zu aktualisieren. Wir behalten uns deshalb vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.

Bei Fragen oder Anregungen zu unserem Bewerbungsverfahren können Sie sich gerne an die Kolleginnen und Kollegen aus unserer Personalabteilung unter karriere@authada.de oder telefonisch unter 06151 / 2752 503 wenden.